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檔案柜的功能
檔案柜的功能是存放一些檔案的資料;是一種傳統(tǒng)的保存檔案的設(shè)備,廣義上是指有蓋的箱子,包括有門的柜子。材質(zhì)多以木材或者金屬制成,有的是組合式的,分開的時(shí)候是箱,疊放在一起就是柜。優(yōu)點(diǎn)是有效防塵,防治有害物的侵蝕,搬運(yùn)移動(dòng)方便;占據(jù)庫(kù)房空間大,平均面積存放檔案的數(shù)量較少?,F(xiàn)代的檔案柜在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上有了更多的改進(jìn),有雙開門、側(cè)拉門、抽屜式檔案柜等,更靈活和方便。
智能檔案柜種類和優(yōu)點(diǎn)
1、貯存量大:采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板,大大增加了有效庫(kù)容量。以自動(dòng)選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫(kù)容量552卷。
2、自動(dòng)有效:采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品,能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
3、操作簡(jiǎn)便:工作人員坐在工作臺(tái)前,使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行,直接提取、存放物品。
4、減少占地:用戶可根據(jù)庫(kù)房實(shí)際使用高度選擇不同型號(hào)的自動(dòng)選層檔案柜,充分利用庫(kù)房空間,大量節(jié)省庫(kù)房占地面積(可節(jié)省庫(kù)房面積50%~60%),減少基建投資規(guī)模。