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檔案密集架使用的注意事項
存放文件和文件的辦公家具——檔案密集架,可以取代傳統(tǒng)的鐵制文件柜,也因其存儲容量大、節(jié)省室內(nèi)空間等優(yōu)點而受到大多數(shù)人的喜愛。
檔案中密集的書架現(xiàn)在在辦公室家具中非常流行。以其環(huán)保、時尚、方便的優(yōu)勢,成為眾多企業(yè)的新寵。在辦公家具的大家族中,可以說是備受關注。檔案館密集的書架確實提高了辦公效率。然而,很多用戶對檔案密集架的維護方法并不了解,所以在使用過程中總會出現(xiàn)一些微妙的問題。小面小編將向您介紹四種預防方法。讓我們看看!
1、防止重物
盡管檔案館密集書架選用的材料是優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板,但承載能力已大大提高。然而,歸根結底,檔案密集架的主要功能仍然是存儲一些數(shù)據(jù),承載能力仍然有限。如果在使用過程中放置的物品太重,很容易使檔案中密集的框架變形。因此,應防止重物的堆放壓力,避免檔案中密集框架的變形或彎曲。
2、防銹
雖然檔案密集架表面噴涂了粉末,提高了檔案密集架的防銹能力,但放置不當也會生銹。因此,密集的檔案架應放置在陽光充足、通風良好的環(huán)境中,避免長時間曝曬和浸泡在水中,否則容易生銹。
3、防腐
與木制書架相比,文件密集型書架確實更耐腐蝕,但這并不意味著文件密集型書架不會被腐蝕。例如,對于硫酸和鹽酸等化學產(chǎn)品,很容易與文件架發(fā)生反應并損壞文件架。因此,密集型機架應避免這些腐蝕性物品,并延長其使用壽命。
4、防塵
灰塵雖然不會對文件密集架造成任何損失,但會影響文件密集架的美觀。我們通??梢杂貌疾潦?,以免被灰塵覆蓋,影響外觀。想象一下,有一天,原來漂亮的文件密集架突然被灰塵覆蓋,這是多么糟糕,因此我們應該經(jīng)常用布擦拭文件密集架,以保持文件密集架的美麗形象。
文件密集架的維護應注意一些細節(jié),但無需維護太多。只要我們在日常生活中多注意一些細節(jié),文件密集架的使用壽命就會大大提高